به گزارش خبرنگار خبرگزاری شبستان از یاسوج، «حسین کلانتری» امروز (۱ دی) در نشست با دبیران کارگروه های استان کهگیلویه و بویراحمد اظهار داشت: جلسات برای اهدافی مشترک، با اهمیت و برای مشکل گشایی، حل مسائل و رفع ابهامات است.
استاندار کهگیلویه و بویراحمد گفت: اعضای هر نشست هم که نقش به سزایی در تصمیم گیری آگاهانه، تغییر روش ها، بازده و خروجی نتیجه بخش دارند باید با آمادگی کامل حضور یابند.
وی ادامه داد: نشست ها با این هدف برگزار می شود که بتوان با تغییر روش ها و کارکردها در خصوص موضوعات بزرگ و کوچک بر مشکلات غلبه کرد و با کیفیت بخشی، اثربخشی به خروجی ارزشمندی دست یافت.
کلانتری به گزارش دهی و اطلاع رسانی هدفمند نشست ها به مدیران تاکید کرد و گفت: دبیر جلسه نقش موثری در برگزاری و پیگیری مصوبات قبل و بعد از آغاز نشست دارد و ۲۴ ساعت قبل از جلسه نیز تمام مسائل را به دقت به اعضا اطلاع داده و پیگیری کرده باشد.
استاندار کهگیلویه و بویراحمد به مسئله دعوت اعضا، مصوبات جلسات و گزارش دهی، پیگیری و زمان بندی برای اجرای کامل آنها تا حصول نتیجه نهایی به دبیران کارگروه ها تاکید کرد و ابراز داشت: تا مرحله ثبت مصوبات تنها ۳۰ درصد کار انجام شده و ۷۰ درصد دیگر اجرای مصوبات است که نتیجه پویایی، بازخورد و خروجی آن را نشان می دهد.
وی به مسئله استفاده بهینه از فرصت جلسه، زمان بندی مسائل و دستور کار جلسات تاکید کرد و یادآور شد: باید از فرصتی که با هماهنگی قبلی در اختیار اعضا قرار داده می شود، مسائل را به صورت جمع بندی شده مطرح کرد.
کلانتری به اهمیت جایگاه و شان جلسات، حرمت و متانت اعضا و به ۲۲ فرآیند در ارتباط با برگزارکردن قبل، حین و بعد از جلسات اشاره کرد و گفت: در جلسات باید حرف ها واقع بینانه و منطقی نه منفی و آسمانی باشد و عملکردها در راستای خدمت به مردم و رضایت پروردگار باشد.
استاندار کهگیلویه و بویراحمد با اشاره به اینکه، جلسه از رئیس، دبیر و اعضا تشکیل شده و رئیس و دبیر جلسه مسئولیت اداره جلسه را بر عهده دارند و اعضا باید با گردش اطلاعات پیشنهادات سازنده ارائه دهند، گفت: همه باید اشرافیت کامل بر دستور کار جلسه را داشته باشند و مسائل به طور تخصصی و شرایط روز مطرح شود.
وی به موضوع انعکاس اطلاعات در جلسات اشاره کرد و گفت: در هر جلسه دبیر باید به این مسئله توجه داشته باشد و برخورداری از توان بالایی در درک مطالب، بیان و ارائه آن برای اطلاع رسانی و انعکاس اخبار ضروری است.
کلانتری به برخوردار بودن و رعایت فنون مصاحبه ها و اطلاع رسانی تاکید کرد و گفت: مصاحبه ها و آگاهی بخشی ها باید شفاف و منطبق با موضوعات روز، سیاست های کلان، راهبردها، مصالح نظام و امید آفرین برای مردم و مایوس کننده دشمنان بوده و بدون بزرگ نمایی و بر مبنای واقعیات، اقدامات و عملکردها باشد.
استاندار کهگیلویه و بویراحمد با تاکید به اینکه باید ریل گذاری جلسات براساس ۲۲ آیتم مطرح شده و با سرعت عمل و هم فکری، هم افزایی و با برنامه ریزی، شیو نو و پیشنهادهای سازنده پیش رود، گفت: جلسات باید خلاقانه و با نوآوری برای رسیدن به خروجی با اثربخشی بیشتر و خدمات بهتر به مردم وارد مرحله ای تازه شود.
وی گفت: این جلسه هر سه ماه یک بار برگزار می شود و ارزیابی لازم از تمام فرآیندها و اقدامات کارگروه ها و مصوبات جلسات را خواهد داشت.
نظر شما