به گزارش خبرگزاری شبستان و به نقل از روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، «اکبر شریف‌زاده » در راستای برگزاری یازدهمین جشنواره ملی پژوهش و فناوری سازمان اسناد و کتابخانه ملی، به دریافت 300 هزار برگ سند از آرشیو ملی از سوی پژوهشگران تا پایان آذر سال جاری اشاره کرد و گفت: پژوهش‌های بنیادین و کاربردی در هیچ زمینه و رشته‌ای بی‌نیاز از اسناد و مدارک نیست. به ویژه تحقیقات تاریخی و پژوهش‌های گذشته‌نگر که مجبور به استفاده از داده‌های مبتنی بر اسناد خواهند بود و برای کاربرد دقیق و جزئی‌تر هر چقدر جامعه آماری استفاده از اسناد بیشتر باشد تحقیق و نتایج آن معنادار و مورد اعتماد خواهند بود.
شریف‌زاده تصریح کرد: هرچند یکی از هدف‌های بنیادین و اولیه هر آرشیوی حفظ و نگهداری از سوابق و اسناد و مدارک سازمان‌های عمومی و دولتی است. در واقــع هــدف آرشــیو نگهــداری اســناد و مدارک با ارزش و سپس در دســترس قراردادن آنها اســت. آرشیو با منابع یا مواد دســت اول ارتبــاط دارد، بنابراین مواد آرشــیوی امانت داده نمی‌شــوند و فقط می‌تــوان بــا اجــازه از مقامات دارای صلاحیت از آنها اســتفاده کرد.
وی ادامه داد: اداره‌کل خدمات آرشیوی معاونت اسناد ملی به عنوان یار و یاور پژوهشگران و محققان در رشته‌های مختلف وظیفه خود می‌داند با استفاده از تمام ظرفیت‌های لازم به کمک آنها بشتابد. طی دو سال گذشته فرایندهای متعددی برای پیشرفت دسترسی پژوهشگران به اسناد فراهم شده است که به طور نمونه در سال 1398 فرایند کایزن، با همکاری پرسنل خدوم اداره کل و اهتمام مدیر کل خدمات آرشیوی باعث به روزرسانی خدمات و دسترسی سریع‌تر و آسان‌تر شد، به طور مثال فرایند ارائه اسناد که به طور میانگین دو ماه طول می‌کشید در بازه زمانی حدود یک روز انجام می‌گیرد.
شریف‌زاده تصریح کرد: همچنین برای ايفای نقش موثر، اين اداره‌كل سرعت و كيفيت خدمات را مورد اهتمام ویژه قرار داده است و با حمایت دانشجويان و توجه شایسته به جایگاه پژوهشگران، ایجاد محيطی مناسب فراهم آورده است و در حال حاضر درخواست‌ها بیش از 90 درصد به صورت غیرحضوری از طریق ارسال ایمیل دریافت و پاسخ داده می‌شود. ضمن اینکه در فضای دیجیتال سازمان نیز تعداد بسیار زیادی از اسناد در دسترس قرار گرفته است و پژوهشگران با دیدن آن می‌توانند به سهولت و سرعت دسترسی داشته باشند.
وی گفت: به همین جهت در سال 1398 بیش از سه هزار پژوهشگر از تالار پژوهش اسناد استفاده کرده و حدود 360 هزار برگ سند دریافت کردند و حدود 1200 نفر به صورت رایانامه و 1400 نفر نیز از طریق استان‌ها به دریافت سند اقدام کردند.
شریف‌زاده افزود: با شیوع کرونا و تعطیلی‌های متعدد، همچنان فعالیت اداره‌کل تداوم داشت و در برخی از موارد پیشرفت جدی حاصل شد. از جمله برای تعیین سطح دسترسی اسناد، در سال 1399 تا پایان آذرماه بیش از 700 نفر مراجعه حضوری برای دریافت اسناد داشتیم که حدود 300 هزار برگ سند از آرشیو ملی برای کارهای پژوهشی و تحقیقاتی دریافت کردند و 1100نفر به صورت رایانامه و 450 نفر از طریق مدیریت استان‌ها ازخدمات اطلاع‌رسانی اسناد بهره‌مند شدند.
وی ادامه داد: همچنین در تعیین سطح دسترسی و آزادسازی اسناد حدود 26 هزار پرونده به دقت مورد بررسی قرار گرفته و تعیین سطح شدند که نشان از بیش از دو برابر شدن پرونده‌های آزادسازی شده دارد و نزدیک به 50 نفر از آرشیو ملی ایران و بخش‌های مختلف آن بازدید داشتند.
معاون اداره کل خدمات آرشیوی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران خاطرنشان کرد: اداره کل خدمات آرشیوی آمادگی کامل خود را برای اطلاع‌رسانی پویاتر برای کاربران خود به صورت مجازی و حقیقی با رعایت پروتکل‌های بهداشتی اعلام می‌کند و در راستای اهداف پژوهشی از هیچ کوششی دریغ نخواهد کرد و یار و یاری‌رسان محققان خواهد بود.
نظر شما